Mailarchivierung

Rechtssichere E-Mailarchivierung ist für Unternehmen aller Größenordnungen nicht zuletzt mit Inkrafttreten der DSGVO und der damit verbundenen geltenden rechtlichen Anforderungen ein nicht länger vernachlässigbarer Aspekt der digitalen Geschäftskommunikation.

Sämtliche E-Mails, die Ihre Geschäftsprozesse abbilden, wie z.B.: Aufträge, Rechnungen, Belege, erforderliche Arbeitsanweisungen und sonstige Organisationsunterlagen, sind mitsamt der Anhänge (sollte die Nachricht ohne diese Angaben unverständlich oder unvollständig sein) über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher, originalgetreu und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Eine kurze Übersicht der Speicher- und Aufbewahrungsfristen finden Sie hier.

Mailarchivierung

Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung ebenso die Nutzung von E-Mails zur Beweisführung im Rahmen von Gerichtsprozessen.

Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit. Mit der gesetzeskonformen Archivierung Ihrer Emails werden zudem Ihre Emailsysteme entlastet und Ihre IT-Ressourcen geschont.

Monatliche und flexible Kosten

Keine hohen Investitionskosten

Serverstandort Österreich

Keine Mindestlaufzeit

Monatlich kündbar

Technologiekonzept

Vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen.

Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.

Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und eine interne AES256-Verschlüsselung sind die archivierten Daten vor Manipulationen geschützt.

Grundsätzlich kann ein Benutzer, solange dies nicht aktiv vom Administrator geändert wird, keine E-Mails aus dem Archiv löschen. Darüber hinaus können umfassende und über allen Benutzerrechten stehende Aufbewahrungsrichtlinien definiert werden, die u.a. bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen können.

Ist Legal Hold aktiviert, können ungeachtet aller anderen möglichen Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsfristen usw. keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden.

Alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, werden über eine integrierte Auditing-Funktion lückenlos protokolliert.

E-Mails können bei Bedarf aus dem Archiv heraus exportiert und in Standard-Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten E-Mails entsprechen in jeder Hinsicht dem Original.

Vorteile

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Rechtliche Anforderungen zuverlässig erfüllen
  • E-Mails als Beweis nutzen
  • Effiziente E-Discovery über alle E-Mails
  • 100% vollständige Archivierung
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Unabhängigkeit von den Anwendern
  • Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server
  • Bis zu 70% Speicherplatz einsparen
  • Extrem schnelle Volltextsuche
  • Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
  • Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird konstant niedrig gehalten

  • ·         Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 und 2016
  • ·         Microsoft Office 365
  • ·         Google Apps
  • ·         Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • ·         MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • ·         PST, EML und andere Dateiformate
  • ·         E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
Flyer

Zusatzinformationen kurz und knapp in unserem Flyer.

Aufbereitete Produktinfos in unserem Whitepaper.

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